微软将云打印功能Universal Print Anywhere全量开放 允许扫码确认打印提升安全性

日前微软宣布将云打印功能 (Universal Print Anywhere) 面向所有用户开放，该功能允许用户在任何已经注册的打印机上执行打印作业，而不需要预先寻找特定的打印机。

实际打印流程时用户准备发起打印作业时系统先寻找可用的打印机硬件，然后执行身份验证再检索打印作业，其中的关键步骤执行身份验证，用来确保用户打印的内容不会出现在未知的打印机上。

按照微软的设计用户应该在自己能看到的打印机上打印内容，如果直接发布云打印则可能会将内容打印到其他地方，例如5L科技此前工作时就经常碰到不同楼层的同事将内容打印到我所在楼层的打印机上。

这种情况下有可能造成数据泄露，例如不同部门可能有自己的机密内容，如果直接打印到其他部门的打印机上就可能造成数据泄露，所以微软在设计云打印功能时还增加二维码扫描确认用来验证身份。

云打印有两种工作方式：

直接打印：用户发送打印作业后系统立即将其发布到受支持的打印机硬件上，这种情况下适合打印普通内容。

安全打印：用户发布打印作业后系统会检索特定可用的打印机，接着用户要到这台打印机上扫描二维码进行确认才能打印。

要使用安全打印功能 IT 管理员需要先在打印管理门户注册并使用二维码启用安全打印功能，启用后将二维码粘贴到打印机机身上，每次打印时员工都需要使用扫描二维码进行验证，或通过 Microsoft 365 应用程序进行验证。

这可以确保用户必须在打印机旁执行打印作业，当打印完成后可以立即取走打印内容，避免被其他人看到或拿走，这可以解决打印时不小心选择错打印机导致打印到其他部门或楼层的问题。

当然这种功能主要适用于规模较大的企业，这类企业可能有多个办公室和多台打印机并在内网中互相连接，这时候安全打印功能就显得非常重要了，个人和家庭用户不需要使用此类功能。